Je controleert of een beveiligingsbedrijf erkend is door het Ministerie van Justitie door dit na te slaan in het openbare register van erkende beveiligingsorganisaties, dat wordt bijgehouden door de Justis-dienst van het ministerie. Elk legaal opererend beveiligingsbedrijf in Nederland is verplicht om deze erkenning te hebben op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr). In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen rondom deze erkenning, zodat je precies weet waar je op moet letten bij het kiezen van een betrouwbare beveiligingspartner.
Wat betekent een erkenning door het Ministerie van Justitie?
Een erkenning door het Ministerie van Justitie betekent dat een beveiligingsbedrijf officieel is goedgekeurd om beveiligingsdiensten aan te bieden in Nederland. Deze erkenning wordt verleend op basis van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) en toont aan dat het bedrijf voldoet aan strenge wettelijke eisen op het gebied van betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en bedrijfsvoering.
Zonder deze erkenning mag een bedrijf in Nederland geen betaalde beveiligingsdiensten aanbieden. De erkenning is daarmee geen vrijwillig keurmerk, maar een wettelijke verplichting. Het Ministerie van Justitie delegeert de uitvoering van deze toetsing aan de Justis-dienst, die aanvragen beoordeelt en erkende bedrijven registreert.
Voor opdrachtgevers is de erkenning een belangrijk signaal: het geeft aan dat het bedrijf is gescreend, dat het personeel aan wettelijke eisen voldoet en dat er toezicht plaatsvindt op de bedrijfsvoering. Dit geldt voor alle vormen van beveiliging, van objectbewaking en mobiele surveillance tot evenementenbeveiliging en receptiediensten.
Hoe controleer je of een beveiligingsbedrijf erkend is?
Je controleert de erkenning van een beveiligingsbedrijf via het openbare register op de website van Justis (justis.nl). Dit register bevat alle bedrijven die momenteel een geldige erkenning hebben op grond van de Wpbr. Zoek op bedrijfsnaam of vestigingsplaats om direct te zien of een bedrijf is opgenomen in het register.
Naast het raadplegen van het register zijn er nog een paar praktische stappen die je kunt zetten:
- Vraag het bedrijf zelf om het erkenningsnummer en controleer dit via Justis.
- Kijk of het bedrijf het erkenningsnummer vermeldt op de website, offertes of contracten.
- Controleer of de erkenning nog geldig is, want erkenningen kunnen verlopen of worden ingetrokken.
- Let op de naam waaronder het bedrijf is erkend, want soms wijkt de handelsnaam af van de officiële bedrijfsnaam in het register.
Het raadplegen van het Justis-register kost je geen geld en is voor iedereen toegankelijk. Dit is de meest betrouwbare manier om te verifiëren of je te maken hebt met een legaal en erkend beveiligingsbedrijf.
Welke eisen stelt het Ministerie van Justitie aan beveiligingsbedrijven?
Het Ministerie van Justitie stelt via de Wpbr meerdere eisen aan beveiligingsbedrijven voordat een erkenning wordt verleend. De belangrijkste eisen hebben betrekking op de betrouwbaarheid van de directie en eigenaren, de vakbekwaamheid van het personeel en de inrichting van de bedrijfsvoering.
Concreet gaat het om de volgende vereisten:
- Betrouwbaarheidstoetsing: Leidinggevenden en eigenaren worden gescreend op een strafblad en justitiële antecedenten. Wie in het verleden veroordeeld is voor bepaalde strafbare feiten, komt niet in aanmerking voor een erkenning.
- Vakbekwaamheid personeel: Beveiligers moeten beschikken over een geldig legitimatiebewijs voor beveiligers (de zogenaamde beveiligerspas), dat wordt afgegeven door Justis na een achtergrondcontrole.
- Bedrijfsvoering: Het bedrijf moet aantonen dat het op een professionele en transparante manier wordt geleid, met duidelijke procedures en verantwoordelijkheden.
- Naleving van de Wpbr: Het bedrijf moet continu voldoen aan de wettelijke kaders die gelden voor het uitvoeren van beveiligingswerkzaamheden, conform de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.
Naast de initiële toetsing vindt er ook periodiek toezicht plaats. Bedrijven die niet meer voldoen aan de eisen kunnen hun erkenning verliezen. Dit maakt de erkenning niet alleen een drempel bij de start, maar ook een voortdurend kwaliteitssignaal.
Wat is het verschil tussen een erkend en een niet-erkend beveiligingsbedrijf?
Het belangrijkste verschil is wettelijk van aard: een erkend beveiligingsbedrijf mag legaal beveiligingsdiensten aanbieden in Nederland, een niet-erkend bedrijf niet. Wie als opdrachtgever een niet-erkend bedrijf inhuurt, loopt het risico om zelf aansprakelijk gesteld te worden en werkt mee aan een illegale praktijk.
Maar het verschil gaat verder dan alleen de papieren. Een erkend bedrijf heeft aangetoond dat het personeel is gescreend, dat de leidinggevenden betrouwbaar zijn bevonden en dat de bedrijfsvoering voldoet aan wettelijke normen. Bij een niet-erkend bedrijf ontbreekt al deze zekerheid. Je weet niet wie je op je locatie toelaat, wat hun achtergrond is en of ze handelen binnen de wettelijke kaders.
In de praktijk betekent dit ook een verschil in aansprakelijkheid. Als een niet-erkende beveiliger schade veroorzaakt of buiten zijn bevoegdheden treedt, sta jij als opdrachtgever er juridisch slechter voor dan wanneer je met een erkend bedrijf had gewerkt. Voor evenementen, bouwplaatsen of bedrijfspanden waar veiligheid en aansprakelijkheid een grote rol spelen, is dit een risico dat je niet wilt nemen.
Welke andere keurmerken en certificeringen zijn relevant bij het kiezen van een beveiligingsbedrijf?
Naast de verplichte erkenning door het Ministerie van Justitie zijn er aanvullende keurmerken en certificeringen die iets zeggen over de kwaliteit en professionaliteit van een beveiligingsbedrijf. Deze zijn niet wettelijk verplicht, maar kunnen wel een nuttige indicatie geven bij het maken van je keuze.
Een paar relevante voorbeelden:
- VPB-lidmaatschap: De Vereniging van Particuliere Beveiligingsorganisaties (VPB) is de branchevereniging voor erkende beveiligingsbedrijven. Leden committeren zich aan aanvullende gedragsnormen en kwaliteitseisen.
- Klanttevredenheidsscores: Platforms zoals Trustoo of Google Reviews geven inzicht in ervaringen van andere opdrachtgevers. Een consistent hoge score over meerdere beoordelingen is een betrouwbare indicator.
- Ervaring en referenties: Een bedrijf met aantoonbare ervaring in een specifieke sector, zoals evenementenbeveiliging of bouwbeveiliging, heeft waardevolle praktijkkennis die een nieuwkomer mist.
- Branchespecifieke certificeringen: Afhankelijk van de sector kunnen aanvullende certificeringen relevant zijn. Vraag het bedrijf altijd om aan te tonen welke certificeringen het heeft en laat dit onderbouwen.
Let op: noem geen keurmerken die je niet kunt verifiëren. Vraag een bedrijf altijd om bewijs van de certificeringen die het claimt te bezitten. Een betrouwbaar bedrijf toont dit zonder aarzeling.
Wanneer is het verplicht om een erkend beveiligingsbedrijf in te schakelen?
In Nederland is het altijd verplicht om een erkend beveiligingsbedrijf in te schakelen zodra je betaalde beveiligingsdiensten afneemt. Dit geldt voor alle vormen van professionele beveiliging, ongeacht de omvang of duur van de opdracht. De Wpbr maakt geen uitzondering voor kleine opdrachten, tijdelijke inzet of eenmalige evenementen.
In de praktijk speelt dit het sterkst bij situaties zoals:
- Evenementen: Gemeenten stellen bij vergunningverlening voor publieke evenementen vaak als eis dat de beveiliging wordt uitgevoerd door een erkend beveiligingsbedrijf. Zonder erkende beveiliging loop je het risico dat je vergunning wordt geweigerd of ingetrokken.
- Bouwplaatsen: Op bouwlocaties waar waardevolle materialen en machines aanwezig zijn, is bewaking door erkende beveiligers de norm.
- Bedrijfspanden en retaillocaties: Elke vorm van betaalde bewaking of toegangscontrole door externen valt onder de Wpbr.
- Tijdelijke inzet: Ook voor kortdurende opdrachten, zoals een eendaags evenement, geldt de verplichting onverkort.
Organiseer je een evenement en wil je zeker weten dat de beveiliging juridisch in orde is en professioneel wordt uitgevoerd? Bij Flexteam Security stellen wij samen met jou een persoonlijk beveiligingsplan op, zodat je met een gerust hart kunt organiseren. Onze beveiligers verzorgen de evenementenbeveiliging van toegangscontrole en crowd management tot toezicht op risicogebieden, conform de Wpbr. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
De diensten van Flexteam Security worden uitgevoerd conform de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr); aan de beschreven dienstverlening kunnen geen absolute veiligheidsgaranties worden ontleend.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als een beveiligingsbedrijf beweert erkend te zijn, maar niet in het Justis-register staat?
Vertrouw in dat geval niet op de bewering van het bedrijf zelf. Het Justis-register op justis.nl is de enige officiële en bindende bron. Vraag het bedrijf om een schriftelijke verklaring met hun erkenningsnummer en controleer dit nummer direct via het register. Staat het bedrijf er niet in, of klopt het nummer niet, dan mag het bedrijf wettelijk gezien geen betaalde beveiligingsdiensten aanbieden en raad je het ten sterkste af om met hen in zee te gaan.
Kan een erkenning verlopen of worden ingetrokken, en hoe controleer ik dit?
Ja, een erkenning kan zowel verlopen als tussentijds worden ingetrokken door Justis, bijvoorbeeld als een bedrijf niet langer voldoet aan de wettelijke eisen van de Wpbr. Het Justis-register wordt actief bijgehouden en toont alleen bedrijven met een momenteel geldige erkenning. Het is daarom verstandig om de erkenning niet alleen bij het eerste contact te controleren, maar ook vlak voor de start van een opdracht opnieuw te verifiëren, zeker bij langlopende contracten.
Mag ik als opdrachtgever zelf worden beboet of aansprakelijk gesteld als ik onbewust een niet-erkend beveiligingsbedrijf inschakelde?
Ja, onwetendheid biedt juridisch gezien geen volledige bescherming. Als opdrachtgever heb je een eigen verantwoordelijkheid om te controleren of het bedrijf dat je inhuurt een geldige erkenning heeft. Werk je met een niet-erkend bedrijf, dan loop je risico op aansprakelijkheid bij incidenten en kun je indirect betrokken raken bij een wetsovertreding. Juist omdat de controle via Justis gratis en eenvoudig is, wordt van iedere opdrachtgever verwacht dat deze stap wordt gezet.
Hoe zit het met zelfstandige beveiligers (zzp'ers)? Mogen die ook zonder erkenning werken?
Nee, ook zelfstandige beveiligers die als zzp'er opereren en betaalde beveiligingsdiensten aanbieden, vallen onder de Wpbr en moeten beschikken over de juiste vergunning en een geldige beveiligerspas afgegeven door Justis. Een zzp'er die beveiligingswerkzaamheden uitvoert zonder de benodigde erkenning of pas, handelt illegaal. Controleer bij inhuur van een individuele beveiliger dus altijd of deze beschikt over een geldige beveiligerspas en of de samenwerking juridisch correct is ingericht.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het selecteren van een beveiligingsbedrijf, los van de erkenning?
Een veelgemaakte fout is uitsluitend op prijs selecteren zonder de kwalificaties en ervaring van het bedrijf te toetsen. Andere valkuilen zijn het niet controleren of de erkenning nog actueel is, het niet opvragen van referenties uit vergelijkbare opdrachten, en het vergeten vast te leggen welke specifieke diensten worden geleverd in een duidelijk contract. Zorg er ook voor dat je vooraf afspreekt hoe het bedrijf omgaat met incidenten en rapportage, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Hoe snel kan een erkend beveiligingsbedrijf worden ingezet voor een eenmalig evenement of spoedopdracht?
De meeste erkende beveiligingsbedrijven kunnen bij voldoende beschikbaarheid binnen enkele werkdagen personeel inzetten voor een eenmalige opdracht. Voor grotere evenementen of complexe opdrachten is het echter verstandig om minimaal twee tot vier weken van tevoren contact op te nemen, zodat er tijd is voor een goede risico-inventarisatie en het opstellen van een beveiligingsplan. Bij spoedgevallen is het altijd de moeite waard om direct contact op te nemen, maar houd er rekening mee dat een goede voorbereiding de kwaliteit van de beveiliging ten goede komt.
Welke vragen kan ik het beste stellen aan een beveiligingsbedrijf voordat ik een contract onderteken?
Vraag in ieder geval naar het erkenningsnummer en verificeer dit via Justis, en vraag om bewijs van relevante certificeringen en referenties uit vergelijkbare opdrachten. Informeer ook naar de screeningsprocedure voor het ingezette personeel, hoe het bedrijf omgaat met incidenten en rapportage, en wat er contractueel geregeld is bij uitval van personeel. Een betrouwbaar en professioneel beveiligingsbedrijf beantwoordt al deze vragen transparant en zonder aarzeling.
Gerelateerde artikelen
- Wat staat er in een evenementenvergunning bij de gemeente?
- Hoe werkt kostendeling bij collectieve surveillance op een bedrijventerrein?
- 6 redenen waarom ervaren beveiligers de gastbeleving verbeteren in plaats van schaden
- Waarom is een combinatie van mens en techniek de beste beveiligingsoplossing?
- Hoe voorkomt mobiele surveillance dat jouw terrein gebruikt wordt als illegale parkeerplaats?
- Evenementenbeveiliging in Leiden: lokale beveiligers voor jouw evenement
- De 5 grootste veiligheidsrisico’s die evenementenorganisatoren onderschatten
- Hoe werkt mobiele surveillance voor bedrijven met veel buitenopslag?
- Hoe beschermt mobiele surveillance een industrieterrein tegen inbraak?
- Wat mogen bewakers wel en niet doen bij een incident?
- Hoe beïnvloedt de grootte van je pand de beveiligingskeuze?
- Waarom hebben zorginstellingen andere beveiliging nodig dan bedrijven?
- Hoe werkt een mobiele surveillancedienst in de praktijk?
- Hoe voer je een risicoanalyse uit voor objectbeveiliging?
- Wat doet een beveiliger tijdens toegangscontrole?
